S2 Medarbetare i värdekedjan

ESRS 2 SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell

I vår dubbla väsentlighetsbedömning bedömde vi arbetstagare i värdekedjan som är involverade i utvinning av metaller eller mineraler, raffinering, tillverkning eller andra former av bearbetning och transport, som en grupp som kan påverkas väsentligt. Konsekvenserna är relaterade till vår uppströms och nedströms värdekedja genom produkter eller tjänster, samt genom affärsrelationer.

Baserat på rapporter om inköp av mineraler och metaller samt värdekedjor inom gruvindustrin har vi försökt att utveckla en förståelse för vilka grupper som kan löpa större risk att drabbas av skada.

Sandvik hanterar sina väsentliga konsekvenser relaterade till arbetstagare i leverantörskedjan. Vi har utvecklat och implementerat vår procedur för dubbel väsentlighetsbedömning för att identifiera och bedöma våra väsentliga frågor. Detta beskrivs i avsnittet Allmän information. Dessutom identifieras konsekvenser i det externa verktyget för hållbarhetsriskbedömning, där våra leverantörer (91 procent av adresserbar spend) screenas för inneboende risker, baserat på land, bransch och storlek. Vi använder riskscreeningen för att segmentera vår leverantörskedja efter arbets- och mänskliga rättighetsrisker i varje land och bransch. Ytterligare tillbörlig aktsamhet genomförs med ett riskbaserat tillvägagångssätt.

De arbetstagare i värdekedjan som omfattas av denna rapport omfattar producenter i primärsektorn, medarbetare i fabriker och externa lager i leverantörskedjan samt lokalsamhällen kring råvaruutvinning och tillverkningsanläggningar. På Sandvik är vi engagerade i att respektera mänskliga rättigheter och främja anständiga arbetsvillkor i vår egen verksamhet, hos våra leverantörer och hos våra affärspartners. Att upprätthålla mänskliga rättigheter är en integrerad del av alla våra affärsfunktioner och vår verksamhet.

Sandvik har ett program för hållbarhet i leverantörskedjan, inklusive väsentliga frågor som rör arbetstagare i värdekedjan. Vi utvärderar dessa ämnen genom att beakta brott mot mänskliga rättigheter eller social bristande regelefterlevnad, till exempel barnarbete, extra övertid, tvångsarbete, osäkra arbetsmiljöer, brott mot föreningsfriheten, osäkra anställningsförhållanden, bristande arbetstagarrepresentation och otillräcklig utbildning.

Hållbarhet och hållbar leverantörshantering är integrerat i vår strategi. Vi är engagerade i hållbara inköpsprocesser som förebygger och begränsar våra negativa sociala och miljömässiga konsekvenser, samt stöder och förbättrar våra leverantörers hållbarhetsprestanda och hanterar risker i vår leverantörskedja. För mer information, se G1-2.

S2-1 Policyer för medarbetare i värdekedjan

Sandvik har en omfattande uppsättning policyer och procedurer som vägleder oss i hanteringen av risker relaterade till mänskliga rättigheter och arbetstagare i värdekedjan.

Avgörande i detta avseende är vår uppförandekod för leverantörer, som detaljerat beskriver de minimikrav vi förväntar oss att leverantörer ska uppfylla när det gäller arbetsvillkor, mänskliga rättigheter, miljöskydd och affärsetik. Den i linje med internationella ramverk, inklusive Labour Organization (ILO) Conventions, the UN Guiding Principles on Business and Human Rights, UN Global Compact, och OECD Guidance for Responsible Business Conduct.

Koden beskriver också förväntningarna på våra leverantörer att implementera koden eller liknande krav hos sina underleverantörer. Den kommuniceras via flera interna kanaler och är tillgänglig för allmänheten på vår externa webbplats home.sandvik. Vi övervakar regelefterlevnaden av vår uppförandekod för leverantörer. Se mer i avsnitt S2-5.

Sandvik har inte utvecklat några specifika policyer för arbetstagare i värdekedjan nedströms.

Policyerna godkänns årligen av styrelsen och koncernledningen.

S2-2 Rutiner för kontakter med medarbetare i värdekedjan angående konsekvenser

Ett starkt partnerskap och ett nära samarbete med leverantörer är avgörande för Sandvik.

Vi har inte utvecklat några specifika rutiner för systematisk direkt dialog med arbetstagare i värdekedjan. Våra nuvarande processer för direkt dialog med arbetstagare i leverantörskedjan omfattar revisioner, leverantörsdagar, branschforum och icke-statliga organisationer (NGO). Sandvik anordnar lokala evenemang med representanter för leverantörernas arbetstagare. Marknadsundersökningar om arbetstagare i leverantörskedjor genomförs av branschforum där Sandvik är representerat, till exempel Cobalt Institute. Vi beaktar också rapporter från relevanta NGO som ett substitut för dialog med arbetstagare i värdekedjan, enligt beskrivningen under SBM-2.

Intervjuer med arbetstagare genomförs under revisionerna av leverantörernas uppförandekod av oberoende och certifierade tredjepartsrevisorer. Leverantörsrevisionerna baseras på en riskbaserad strategi och omfattar ämnen som rör mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet. Koncernens inköpsråd ansvarar för att säkerställa att samråd sker med arbetstagarna i leverantörskedjan och att resultaten av dessa samråd ligger till grund för vår strategi. Dessutom genomför våra kvalitetsrevisorer undersökningar avseende hälsa och säkerhet för arbetstagarna i våra leverantörers anläggningar.

S2-3 Rutiner för att gottgöra för negativa konsekvenser och kanaler genom vilka medarbetare i värdekedjan kan uppmärksamma problem

Sandvik uppmuntrar alla intressenter att rapportera misstänkta överträdelser av uppförandekoden för leverantörer, policyer och lagar utan rädsla för repressalier.

Speak Up är tillgängligt för arbetstagare i värdekedjan, både uppströms och nedströms, och information om detta finns i uppförandekoden för leverantörer och på vår externa webbplats home.sandvik. Speak Up är också tillgängligt via landspecifika telefonjourer 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan i alla större länder där Sandvik bedriver verksamhet.

Speak Up-processen följer alla tillämpliga lagar om visselblåsning och dataskydd. Mer information om vårt Speak Up-system finns under G1-1.

Som beskrivs i vår Speak Up-policy tolererar Sandvik inte några repressalier mot representanter från en leverantör, anställd eller affärspartner som i god tro uttrycker sin oro.

För närvarande mäter eller utvärderar koncernens inköpsavdelning inte effektiviteten av Speak Up specifikt för arbetstagare i värdekedjan. Vi strävar efter att genomföra aktiviteter för att öka medvetenheten om vår Speak Up-kanal och följa upp antalet ärenden från år till år.

S2-4 Åtgärder avseende väsentliga konsekvenser för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet

Baserat på de konsekvenser som identifierats inom vår leverantörskedja och till stöd för våra policyer har vi initierat en serie riktade åtgärder under 2025. Dessa åtgärder syftar till att adressera viktiga utmaningar och främja vårt engagemang för hållbara metoder och ansvarsfullt inköp. Tabellen nedan beskriver de specifika åtgärder som pågår för att minska hinder och förbättra prestandan inom våra prioriterade områden.

Inga specifika åtgärder har utvecklats för arbetstagare i värdekedjan nedströms.

S2-5 Mål för hur väsentliga negativa konsekvenser ska hanteras, positiva konsekvenser stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras

Vi har inte utvecklat specifika mål relaterade till arbetstagare i värdekedjan. Sandvik mäter framstegen i att uppnå policymålen för hållbar leverantörshantering genom acceptans och efterlevnad av uppförandekod för leverantörer. Dessa mått är en del av policyerna för övervakning av regelefterlevnad.

För att systematiskt integrera hållbarhet i leverantörshanteringen har Sandvik åtagit sig att efterse att alla leverantörer följer uppförandekoden för leverantörer.

Vi skiljer mellan en leverantörs acceptans att följa uppförandekoden för leverantörer och att bedömas efterleva koden. Acceptans avser leverantörens formella erkännande och samtycke att följa koden, vanligtvis genom att underteckna den. Detta är ett viktigt mått som används för att säkerställa bred överensstämmelse med våra förväntningar och har mätts under en längre tidsperiod. Bedömningen av att följa vår kod definieras med hjälp av en riskbaserad metodik. En leverantör anses efterleva koden om den identifieras som låg risk genom en inneboende riskscreening, uppfyller våra poängkriterier efter en djupgående hållbarhetsbedömning via EcoVadis eller har klarat en regelefterlevnadsrevision. En djupgående hållbarhetsbedömning omfattar ett omfattande frågeformulär, styrkande dokumentation, expertanalyser och offentligt tillgängliga källor, såsom media- och intressentrapporter. Det enhetsspecifika måttet för leverantörers acceptans av uppförandekoden används för att övervaka utfallet.

Sandvik har inte utvecklat några specifika mål relaterade till arbetare i värdekedjan nedströms. Vi är länkade till dessa konsekvenser genom våra affärsrelationer. Därför tillämpar vi stegvisa bestämmelser för utvecklingen av enhetsspecifika mått relaterade till arbetare i värdekedjan nedströms.