ESRS 2 Styrning

GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll

Styrelsen ansvarar för att fastställa verksamhetens inriktning, affärsportfölj och övergripande kort- och långsiktiga operativa mål, samt för att anta utvalda policyer för att säkerställa verksamhetens långsiktiga hållbarhet. Styrelsen identifierar hur hållbarhetsfrågor påverkar risker och affärsmöjligheter och godkänner företagets strategiska planer för långsiktiga hållbarhetsmål, baserat på en bedömning av faktiska och potentiella konsekvenser, risker och möjligheter. Riktlinjer för riskhantering, som omfattar faktiska och potentiella hållbarhetsrisker, granskas och antas regelbundet.

Styrelsen säkerställer att Sandvik har rutiner för att säkerställa att principerna för finansiell rapportering och hållbarhetsrapportering, samt relaterade interna kontroller, tillämpas. Den ska också övervaka att hållbarhetsrapporten upprättas i enlighet med lagstiftning, redovisnings- och rapporteringsstandarder samt andra krav för börsnoterade företag.

Revisionsutskottet utses av styrelsen och förbereder ärenden för styrelsen som rör hållbarhetsrapportering, regelefterlevnad och riskhantering, interna kontroller, interna och externa revisioner samt finansiell och hållbarhetsrelaterad information för Sandvik. Utskottet granskar och diskuterar även alla koncernpolicyer som ska antas av styrelsen. Det bistår styrelsen i dessa ämnen, rapporterar observationer och lämnar vid behov rekommendationer och förslag till åtgärder och beslut.

Revisionsutskottet granskar redovisningsprinciper för att säkerställa att de överensstämmer med vedertagna rutiner för hållbarhetsrapportering. Det övervakar också företagets regelefterlevnad av tillämpliga lagar och regler som styr hållbarhetsrapporteringen och lämnar rekommendationer för att säkerställa rapporteringens tillförlitlighet.

Koncernledningen ansvarar för koncerens övergripande strategi, inklusive hållbarhet. Implementering och uppföljning hanteras av koncernfunktionerna, affärsområdena och divisionerna. Varje affärsområde bedömer och hanterar hållbarhetsrisker inom sin verksamhet, medan koncernens hållbarhetsfunktion samordnar hållbarhetsagendan tillsammans med affärsområdena och koncernfunktionerna.

Strategiska mål antas av vd och koncernledningen för att säkerställa att strategin genomförs, och utvalda mål godkänns av styrelsen. Nyckeltal konsolideras och rapporteras för att följa upp målen på både koncern- och affärsområdesnivå. Resultatet utvärderas kvartalsvis och mål samt åtgärder fastställs för det kommande året.

Även om Sandvik har en decentraliserad operativ struktur så följer alla delar av koncernen en uppsättning obligatoriska gemensamma krav i vårt ramverk för bolagsstyrning, The Sandvik Way, för att säkerställa resultatstyrning, juridiskt ansvar och regelefterlevnad av relevanta regler och föreskrifter i hela organisationen. Hållbarhetsstyrningen hos Sandvik grundar sig på företagets affärsstrategi, affärsmodell och internationella ramverk. Relevanta mål fastställs för att hantera väsentliga ämnen och effektivt hantera därmed sammanhängande konsekvenser, risker och möjligheter.

Policyer och ledningssystem har implementerats för att säkerställa finansiell, miljömässig och social regelefterlevnad. Koncernledningen har det övergripande ansvaret för implementeringen av våra policyer. Varje policyägare ansvarar för att granska och uppdatera policyerna, med hänsyn till förväntningar från relevanta externa intressenter såsom tillsynsmyndigheter, kunder, investerare och icke-statliga organisationer (NGO).

Mer information om styrningsstrukturen avseende ansvarsfullt företagande finns under införlivande genom hänvisningsindex. Uppgifter om styrelsens sammansättning finns under S1-9.

GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsämnen som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan

Styrelsen övervakar företagets kontrollmekanismer för bedömning av koncernens konsekvenser på ekonomi, miljö och människor, enligt styrelsens riktlinjer och relevanta policyer i The Sandvik Way. Styrelsen säkerställer också att företaget har en effektiv hantering av alla hållbarhetskonsekvenser, risker och möjligheter.

Revisionsutskottet övervakar CSRD-rapporteringen, inklusive koncernens dubbla väsentlighetsbedömning som antas årligen av styrelsen. Utskottet får regelbundna uppdateringar från hållbarhetsfunktionen.

Relevanta mått följs upp och rapporteras till styrelsen och koncernledningen kvartalsvis genom delårsrapporter och uppföljning av mål och mått.

Intressenters intressen och synpunkter hanteras genom den operativa strukturen, se SBM-2 för mer information.

GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem

Hållbarhet är integrerat i affärsstrategin. De finansiella målen är bland annat kopplade till att uppnå hållbarhetsresultat. Sandvik tillämpar därför inte separata hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsprogrammen.

GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet

Tillbörlig aktsamhet hos Sandvik består av flera olika processer för att hantera koncernens konsekvenser på ekonomi, miljö och människor. Vår tillbörliga aktsamhet hanteras genom policyer och rutiner i The Sandvik Way. Centrala delar i tillbörlig aktsamhet utvecklas och förbättras kontinuerligt och granskas årligen. Tabellen nedan visar var du hittar information om processer för tillbörlig aktsamhet i vår hållbarhetsrapport.

GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering

Sandvik har en procedur för intern kontroll som ingår i vårt ramverk för hållbarhetsrapportering, The Sandvik Way. Syftet med proceduren är att etablera en systematisk och integrerad metod för intern kontroll av hållbarhetsrapporteringen. Det är utformat för att identifiera, utvärdera och hantera potentiella risker för att säkerställa att hållbarhetsrapporten uppfyller de kvalitativa egenskaperna i ESRS 1. Det interna kontrollsystemet är i linje med ramverket från Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Det baseras på fem nyckelkomponenter som utgör ett effektivt ramverk för att beskriva och utforma det interna kontrollsystem som implementeras i organisationen.

Sandvik har ett riskbaserat tillvägagångssätt när vi fastställer omfattningen av de interna kontrollerna för hållbarhetsrapporteringen. Vi har genomfört en analys för att identifiera väsentliga risker relaterade till rapporterade mått och prioriterat dem utifrån deras betydelse för Sandvik. I riskbedömningen identifierade vi risker relaterade till fullständigheten och riktigheten i miljö-, social- och styrningsmått (ESG) som kan påverka hållbarhetsrapporten. Dessa risker beaktas för att säkerställa att det finns adekvata kontroller för att minska dessa risker. Under 2026 kommer vi att genomföra riskbedömningar som specifikt riktar sig mot ESG-mått och relaterade processer för att identifiera eventuella risker och omvärdera befintliga risker. Vårt mål är att förbättra vårt tillvägagångssätt för riskbedömning och den relaterade prioriteringsmetoden i efterföljande rapporter, och därmed främja kontinuerliga förbättringar inom vårt ramverk för hållbarhetsrapportering. Mer information om vår riskhantering och interna kontroller finns i det införlivade hänvisningsindexet i BP-2.