G1 Ansvarsfullt företagande

Sandvik har åtagit sig att upprätthålla lämpliga standarder för ansvarsfullt företagande i hela vår verksamhet och vår värdekedja, inklusive att verka för samma standarder i vår leverantörshantering och våra inköpsrutiner. Sandvik har identifierat potentiella konsekvenser och risker relaterade till affärsbeteende och vårt ramverk för bolagsstyrning och ledningssystem, The Sandvik Way, är utformat för att begränsa dessa risker och konsekvenser.

Konsekvenser relaterade till S2 Arbetstagare i värdekedjan är väsentliga för Sandvik och vi är engagerade i hållbara inköpsrutiner. För mer information, se upplysning G1-2.

G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur

Uppförandekod

Sandvik anser att etiska och hållbart företagande är en viktig grund för ett framgångsrikt företag. Sandvik har en lång tradition av att arbeta i enlighet med gällande lagar och internationellt erkända principer, samt i samarbete med våra lokala samhällen. Vår uppförandekod bygger på våra interna kärnvärden och externa principer, såsom International Bill of Human Rights, the International Labour Organization’s Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, the Rio Declaration on Environment and Development, och the United Nations Convention against Corruption som beskrivs i de tio principerna i United Nations Global Compact. Vi har också åtagit oss att följa OECD Guidelines for Multinational Enterprises, och UN Guiding Principles on Business and Human Rights.

Uppförandekoden är en viktig del av The Sandvik Way, vårt ramverk för bolagsstyrning. Den styr våra handlingar som enskilda medarbetare och som företag i vårt dagliga arbete, fastställer de etiska standarder vi följer och spelar en viktig roll för att uppnå våra strategiska mål.

Sandvik-koncernens uppförandekod understryker vårt starka engagemang för etiska och ansvarsfulla affärsmetoder och säkerställer regelefterlevnad av relevanta lagar och regler på alla våra marknader. Uppförandekoden definierar de principer som styr individers och företags beteende och ger vägledning för våra handlingar och dagliga affärsbeslut.

För att upprätthålla dessa standarder har Sandvik satt upp ett mål att utbilda 100 procent av medarbetarna och långvariga uppdragstagare som har varit anställda i över 90 dagar i uppförandekoden. Utbildningen omfattar viktiga ämnen som bland annat bekämpning av mutor, korruption och inkludering. Målet övervakas via regelefterlevnadsrapporter och översiktspaneler för utbildning. Vid utgången av 2025 hade 97 procent (94) av de anställda och långvariga uppdragstagarna genomgått utbildningen i uppförandekoden. Alla medlemmar i koncernledningen och styrelsen har genomgått utbildning i koden.

Målet för nyanställda är att 90 procent ska ha genomgått utbildningen inom tre månader efter anställning. I slutet av 2025 var resultatet 86 procent (79). Dessutom genomförs automatiskt en repetitionsutbildning för att förstärka principerna i uppförandekoden för medarbetare som slutförde utbildningen för mer än två år sedan. Per den 31 december 2025 hade 88 procent (87) av den inbjudna populationen slutfört denna repetitionsutbildning.

Speak Up

Medarbetare och externa parter som bevittnar en överträdelse av uppförandekoden, lagar eller våra policyer kan rapportera detta anonymt via vårt globala visselblåsarverktyg Speak Up. Verktyget är tillgängligt via vårt intranät och våra webbportaler, samt via telefonjourer i alla större länder där Sandvik är verksamt. Alla rapporter genomgår en initial granskning och tilldelas sedan en utredare från det relevanta affärsområdet, vilket säkerställer en oberoende och opartisk process. Utredarna genomför nödvändiga utredningar med stöd från Business Integrityspecialistens utredningsfunktion. Etikkontoret övervakar den övergripande effektiviteten i Speak Up-processen, och alla rapporter, utredningar och korrigerande åtgärder registreras, övervakas och inkluderas i rapporteringen till revisionsutskottet.

I enlighet med koncernens Speak Up-policy kommer inga repressalier att vidtas mot någon anställd eller affärspartner som i god tro framför sina farhågor.

Vårt rapporteringsverktyg, Speak Up, är offentligt och direkt tillgängligt för alla intressenter, vilket gör det möjligt för dem att rapportera negativa konsekvenser, inklusive viktiga människorättsämnen. Denna process säkerställer att misstänkta överträdelser identifieras och hanteras på lämpligt sätt. Sandvik har en separat process för hantering av lokala klagomål. Dessutom finns det andra stödsystem för anställda som går utöver de lagstadgade kraven, såsom stiftelser som erbjuder rehabilitering och ekonomiskt stöd relaterat till hälsa och välbefinnande. European Works Councils och relevanta lokala fackföreningar har varit delaktiga i att inrätta lokala kanaler för visselblåsning och utse utredare.

Enligt vår medarbetarundersökning gav medarbetarna betyget 8,0 (7,8) på påståendet ”Om jag rapporterar ett allvarligt missförhållande i Speak Up är jag övertygad om att Sandvik skulle vidta åtgärder för att rätta till situationen”, vilket ligger i mitten av engagemangsverktygets referensintervall. Skalan går från 0 till 10.

2025 rapporterades 486 (412) incidenter i Speak Up, exklusive förfrågningar (se fördelning i tabellen). Av de ärenden som stängdes under året så stängdes 71 procent (68) inom 90 dagar.

Andelen bekräftade fall, inklusive delvis bekräftade, var 40 procent (37). Under 2025 rapporterades inga fall (0) gällande mänskliga rättigheter. Alla Speak Up-ärenden utreds, vilket resulterar i antingen bekräftade eller obekräftade slutsatser baserade på anklagelserna. Konsekvenserna för bekräftade ärenden varierar från varningar och förstärkta kontroller/utbildning till uppsägning av anställda, uppsägning av kontrakt, icke-förnyelse för affärspartners eller hänvisning till berörda myndigheter för vidare utredning. Genomförandet av konsekvenserna hanteras noggrant inom ramen för lagen och våra policyer, inklusive skyldigheten att skydda visselblåsarens identitet och relevanta dataskyddsbestämmelser.

Regelefterlevnad

Sandvik-koncernens program för regelefterlevnad omfattar fyra huvudområden: bekämpning av mutor och korruption (ABC), konkurrenslagstiftning, handel och hantering av tredje part samt dataskydd. Syftet är att skapa en välfungerande struktur för effektiv hantering av primära regelefterlevnadsrisker i alla länder där Sandvik bedriver verksamhet. Koncernens funktion för regelefterlevnad fastställer kraven för programmet, inklusive riskidentifiering, policyer, relevant utbildning och kommunikation, övervakning och säkerställande, rapportering och mer. Dessutom har koncernens funktion för regelefterlevnad identifierat de viktigaste kund- och leverantörsorienterade funktionerna inom Sandvik och definierat deras mellanchefer och högre chefer som funktioner som är ”utsatta för risk” för ABC-utbildningsändamål. Programkraven implementeras av varje affärsområde. Koncernens regelefterlevnadsfunktion rapporterar till Sandvik-koncernens Group General Counsel, koncernledningen och revisionsutskottet.

För att samordna insatser, identifiera synergier och driva på kontinuerliga förbättringar har ett råd för regelefterlevnad inrättats. Detta råd, som består av representanter från både koncernen och affärsområdena, har varit verksamt i flera år och sammanträder vanligtvis en gång per kvartal.

Sandvik är verksamt i länder och branscher med förhöjd risk för korruption och sanktioner, både direkt och indirekt genom affärsrelationer. För att hantera dessa utmaningar bedriver Sandvik ett program för regelefterlevnad baserat på nolltolerans. Viktiga vägledande dokument för antikorruptionsdelen av programmet är uppförandekoden, en antikorruptionspolicy och procedur som reglerar kommersiella och administrativa mellanhänder, gåvor och representation samt intressekonflikter. Åtagandet att identifiera och förebygga korruption är inte begränsat till dessa, utan är också integrerat i andra styrdokument, såsom procedur för fusioner och förvärv och procedur för samhällsengagemang, sponsring och donationer. Speak Up-policyn och dess underliggande utredningsprocedur är viktiga komponenter i programmet.

Alla operativa enheter inom Sandvik har i uppdrag att bedöma och gemensamt hantera sina regelefterlevnadsrisker tillsammans med regelefterlevnadsorganisationen. Syftet är att identifiera och förebygga potentiella negativa konsekvenser som härrör från regelefterlevnadsrelaterade ämnen. De åtgärder som vidtas av dessa enheter granskas av både interna och externa revisorer. Eventuella upplevda negativa konsekvenser och svagheter kan också tas upp och, där så är relevant, åtgärdas genom Speak Up-processen. När det är möjligt stöder denna process identifieringen av problem och möjliggör en dialog med personer som rapporterar problem. För att mäta och utvärdera framstegen fastställs mål och indikatorer årligen genom rådet för regelefterlevnad. Dessa kan omfatta självutvärderingar som täcker olika ämnen, inklusive antikorruption, sanktioner, exportkontroll, dataskydd och konkurrenslagstiftning. Åtgärdsplaner formuleras sedan utifrån identifierade brister, med ett åtagande att slutföra dem inom angivna tidsfrister. Detta systematiska tillvägagångssätt säkerställer en kontinuerlig utvärdering och förbättring av våra regelefterlevnadsrutiner. År 2024 genomgick regelefterlevnadsprogrammet en extern granskning med fokus på bekämpning av mutor och korruption, konkurrenslagstiftning samt handel och hantering av tredje part. Rekommendationerna från denna granskning kommer att hjälpa oss att ytterligare förbättra programmet under de kommande åren.

Mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor

Vårt engagemang för mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor bekräftas i vår policy för mänskliga rättigheter, vårt åtagande om mänskliga rättigheter, vår uppförandekod och vår uppförandekod för leverantörer. Dessa vägledande dokument stöder viktiga internationella ramverk, inklusive International Bill of Human Rights, the International Labour Organization’s (ILO) Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, och the UN Guiding Principles on Business and Human Rights. Koncernens uppförandekod, som är i linje med våra kärnvärden, fungerar som en vägledning för att identifiera, förebygga och minska risker kopplade till mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor. För att minska riskerna kopplade till mänskliga rättigheter arbetar vi kontinuerligt för att säkerställa regelefterlevnad av nationell lagstiftning och internationellt överenskomna standarder och regler för mänskliga rättigheter. Vi utvärderar regelbundet våra processer och rutiner för att identifiera, förebygga och minska dessa risker i koncernens verksamhet och i vår värdekedja. Den dubbla väsentlighetsbedömningen har beaktat mänskliga rättigheter i hela vår värdekedja. Vårt arbete med mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor är integrerat i våra regelbundna processer och rutiner på olika sätt, till exempel i vårt hållbara leverantörsarbete, vårt säkerhetsarbete och vårt inkluderingsarbete. Vi motsätter oss starkt modernt slaveri, tvångsarbete, slavarbete och barnarbete. Vi stöder barns rättigheter och rätten till utbildning. Alla anställda har rätt att ansluta sig till en fackförening och omfattas av ett kollektivavtal, och vi stöder rätten att organisera sig. Vårt engagemang innebär att avvisa alla former av trakasserier eller mobbning. Vi tror starkt på att främja en arbetsstyrka präglad av mångfald och har en nolltoleranspolicy mot diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, etnicitet, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, tro, civilstånd, social grupp eller andra egenskaper. Vi anser att alla anställda ska ha rätt till rättvisa arbetsvillkor och löner. Speak Up är tillgängligt för anställda och externa partners i hela vår värdekedja.

G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor

Styrelsen och koncernledningen har det yttersta ansvaret för vårt arbete mot mutor och korruption (ABC) och de godkänner koncernens ABC-policy. Styrelsen har delegerat det dagliga ansvaret för att skapa regelefterlevnadsprogrammet för ABC till General Counsel, VP & Group Head of Compliance, och Group Head of Anti-Bribery and Corruption. Dessutom finns ett funktionellt koncernråd för regelefterlevnad där alla affärsområden är representerade, och där programmet utvecklas i enlighet med ramverket för regelefterlevnad.

Ramverket för regelefterlevnad

Sandvik har ett riskbaserat regelefterlevnadsprogram för att förebygga och upptäcka mutor och korruption. Vi följer ett tydligt ramverk som visas i illustrationen nedan.

Den guldfärgade delen avser våra förebyggande insatser, den mörkgrå delen avser upptäckt och den ljusgrå delen avser hur vi hanterar eventuella fall av mutor eller korruption.

Riskbedömning

Under 2024 genomförde vi en riskbedömning, som omfattade ABC, med hjälp av en extern expertkonsult inom etik och regelefterlevnad. Som ett resultat av bedömningen inledde vi en process för att förbättra vårt ABC-regelefterlevnadsprogram. Det nuvarande programmet består av ABC-policyer, rutiner, utbildning och kommunikation. Det finns dedikerade medlemmar i efterlevande-teamet med expertis inom ABC-praxis som ger råd till varje affärsområde, och vi har ett självutvärderingsverktyg, Compliance House, för riskbedömning och övervakning av regelefterlevnad. Vår interna revisionsfunktion säkerställer att ABC-programmet fungerar. Vår visselblåsarmekanism, Speak Up, är tillgänglig för alla anställda som ett sätt att ta upp ämnen som rör ABC. Frågor kan också tas upp direkt med linjechefer eller regelefterlevnadsteamet.

Policyer och procedurer

I vårt policyramverk har vi ett tydligt åtagande om ABC i vår uppförandekod. Vi har en övergripande ABC-policy som tydligt anger att Sandvik är dedikerat till att bedriva verksamhet med ärlighet, integritet och nolltolerans mot mutor och korruption i hela organisationen, inklusive kontrollerade joint ventures. Policyn förbjuder strikt att erbjuda eller acceptera något av värde för att på ett otillbörligt sätt påverka affärsbeslut eller åtgärder.

Utöver ABC-policyn har vi rutiner som rör intressekonflikter, gåvor och representation samt sponsring och donationer.

Sandvik erkänner det viktiga bidrag som mellanhänder, som agenter och distributörer, ger till företagets framgång. Det finns dock en insikt om att dessa relationer ofta kan medföra ytterligare regelefterlevnadsrisker och därför har Sandvik en procedur som reglerar hur sådana tredjepartsförmedlare anlitas. Sandvik kräver också att relevanta kommersiella mellanhänder undertecknar en klausul om antikorruption och exportkontroll/handel i avtalet. Användningen av antikorruptionsklausulen och uppförandekoden för affärspartner följs upp av Compliance House. Av de enheter som under 2025 svarade att de använde kommersiella mellanhänder svarade 89,3 procent att alla deras kommersiella mellanhänder hade undertecknat koncernens uppförandekod för affärspartner och 80,4 procent att alla kommersiella mellanhänder hade undertecknat ett avtal som innehöll en antikorruptionsklausul. Enheternas svar granskas och bekräftas av de interna och externa revisionsfunktionerna som en del av de regelbundna revisionsprogrammen.

Vår rutin för intressekonflikter är utformad för att vägleda medarbetarna i att identifiera, redovisa och hantera intressekonflikter för att upprätthålla höga etiska standarder.

Sandvik förstår att gåvor och representation är en del av normala affärsrelationer, men inser att det finns ett behov av att sätta gränser för dessa för att säkerställa att de förblir lämpliga under alla omständigheter. Därför har vi en procedur för att reglera gåvor och representation.

Sandvik tror starkt på att hjälpa de samhällen där våra anläggningar är belägna och att stödja lokala välgörenhetsorganisationer och föreningar med tid, utrustning och, i sällsynta fall, pengar. För att hantera sponsring och donationer så att de uppfyller våra principer i dessa ämnen, och för att hantera de regelefterlevnadsrisker som är förknippade med sådan sponsring och donationer, har Sandvik en procedur för samhällsengagemang, sponsring och donationer. De viktigaste delarna av ovan nämnda proceduren finns under G1-1.

Utbildning och kommunikation

Vi övergår till ett nytt ramverk för regelefterlevnadsutbildning som kommer att reglera nivån på den utbildning som anställda får i olika regelefterlevnadsämnen, inklusive ABC, beroende på deras exponering för relevanta risker relaterade till deras roll och befattning. Utbildningen kommer att ske i en treårig rotation och därför förväntas vi utbilda en tredjedel av de medarbetare som är exponerade för risk, samt andra relevanta grupper, varje år. Dessa utbildningar kan också kompletteras med ämnesspecifika kurser om det skulle förekomma förändringar i policy eller procedurer, eller där vi ser ett specifikt behov av att förbättra förståelsen eller tillämpningen av policyer och procedurer. Policyer och procedurer kommuniceras genom en kombination av intranätsmeddelanden och personliga genomgångar, beroende på ämnets komplexitet.

Teknisk rådgivning och implementering

Vi har ett team av dedikerade experter med ABC-specifik erfarenhet som hjälper till att implementera relevanta policyer och procedurer och ger råd till verksamheten i enlighet därmed.

Övervakning och försäkran

Koncernens och affärsområdets regelefterlevnadsteam utför en rad övervakningsaktiviteter med hjälp av olika onlineverktyg för att bedöma hur väl företagen implementerar och driver våra regelefterlevnadsprogram, inklusive vårt ABC-regelefterlevnadsprogram. Dessutom inkluderar våra interna och externa revisionsteam ABC-ämnen i sina revisioner.

Utredning och åtgärdande av överträdelser

Överträdelser av policyer eller procedurer tas på allvar och åtgärder vidtas där så är lämpligt.

Belöning och disciplin

Vi vidtar lämpliga åtgärder mot alla, anställda eller externa tredje parter, som agerar å våra vägnar, som bryter mot vår ABC-policy eller andra regelefterlevnadspolicyer och procedurer.

G1-4 Bekräftade fall av korruption och mutor

Under 2025 förekom inga större offentliga rättsfall avseende potentiella överträdelser av lagar och regler mot Sandvik, och Sandvik fick inte heller några betydande böter eller icke-monetära sanktioner för överträdelser av lagar eller regler.

G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer

Med en global närvaro och en leverantörskedja som omfattar cirka 43 000 leverantörer i 100 länder är vi medvetna om den avgörande roll som våra leverantörer spelar i vår verksamhet. Vi är engagerade i ansvarsfullt inköp och etiska upphandlingsrutiner som främjar transparens, rättvisa och hållbarhet.

Upphandlingspolicyn definierar ramen för inköpsrutiner och leverantörsrelationer, inklusive de krav som anges i vår uppförandekod för leverantörer. Den stöds av rutiner som är utformade för att minimera risker, skapa affärsvärde och säkerställa att upphandlingsaktiviteter genomförs på ett etiskt och hållbart sätt.

Vår uppförandekod för leverantörer fastställer hållbarhetsförväntningar för leverantörer och omfattar områden som mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet, klimat och miljöansvar. Den kräver att leverantörer upprätthåller inkluderande och respektfulla arbetsplatser och proaktivt hanterar risker inom sina egna leveranskedjor. Dessa krav är integrerade i våra onboarding- och utvärderingsprocesser.

Det är leverantörens ansvar att se till att dess leverantörer uppfyller kraven i uppförandekod för leverantörer eller motsvarande krav, samt att utvärdera och övervaka regelefterlevnaden i sin leverantörskedja. Leverantörer som inte följer vår uppförandekod för leverantörer eller inte visar framsteg eller vilja att anpassa sig kan anses ha begått ett väsentligt avtalsbrott och riskerar att deras affärsrelation med Sandvik avslutas.

Inköps- och upphandlingsorganisationen upprätthåller en löpande dialog med leverantörerna för att utvärdera och proaktivt hantera risker relaterade till arbetsförhållanden, miljö, hälsa och säkerhet, och därmed främja förtroende genom öppenhet och samarbete. Leverantörsbedömningar används för att utvärdera prestanda utifrån flera kritiska kriterier. Regelbundna granskningar, möten och utbildningar genomförs för att diskutera resultat, lösa problem och identifiera möjligheter till kontinuerlig förbättring.